פתרון רב-תכליתי לניהול שכר בארגון
אתגר
הלקוח שלנו הוא חברת שירותים פיננסיים ממשלתית בבריטניה, שפנתה אלינו עם רעיון לייעל את תהליך השכר של העובדים. החברה רצתה להפוך את הנהלת החשבונות והדיווח לפשוטים ככל האפשר, כדי שהעובדים יקדישו פחות זמן למשימות אלה ויתמקדו ביעדים העסקיים של החברה.
צוות Invatechs נדרש לבנות תוכנה עשירה בפיצ'רים מבוססת ענן, עם דגש על כלים ופתרונות משולבים להנהלת חשבונות, פנסיה ו-HMRC.
זו הייתה הזדמנות מצוינת עבור המומחים שלנו ליישם את הניסיון שלהם בפיתוח תוכנות שכר, שכן הם מתמחים בטכנולוגיות פינטק. מיד הצענו ללקוח כמה חלופות, ולאחר שסיכמנו תנאים נוספים, ניגשנו לעבודה.
כדי ליצור תוכנת שכר בענן, המומחים של Invatechs החליטו לבצע את הצעדים הבאים:
- יצירת תוכנת שכר בענן עבור שרת ווב מרוחק;
- שילוב כלי הנהלת חשבונות ליצירת תוכנה מלאה ועשירה בפיצ'רים;
- הטמעת תוכניות פנסיה ו-HMRC;
- הבטחת אבטחת נתונים והוספת אימות דו-שלבי.
הפתרון
הצוות שלנו חקר לעומק את חוקי המס וכללי הציות בבריטניה כדי ליצור פתרון כזה. לאחר מכן פיתחנו את התוכנה, שאמורה לפעול על שרת ענן מרוחק.
מדובר בפתרון רב-פלטפורמי, וניתן לגשת לתוכנה ממכשירים וממערכות הפעלה שונים, כך שלעובדי הלקוח לעולם לא תהיה בעיה לגשת אליה. בהמשך הרחבנו את הפונקציונליות של האפליקציה, שכללה בסופו של דבר את הדברים הבאים:
טכנולוגיות וכלים
התהליך
הארגון פנה אלינו לעזרה ברבעון השני של 2016, ומיד הצענו לעבוד לפי מתודולוגיית Kanban. פעם בשבוע קיימנו ספרינט עם הלקוח, שבו המומחים שלנו עדכנו על התקדמות הפרויקט ועל הפונקציות שכבר הוטמעו. הלקוח יכול היה גם לבקש שינויים או לאשר את ההחלטות של המומחים המנוסים שלנו.
כדי לשמור על קשר רציף עם הלקוח השתמשנו ב-Slack, ולמעקב אחר כל תיעוד הפרויקט והגדרת משימות למומחים השתמשנו ב-Jira. בכל שלבי הטמעת תוכנת השכר עבור אנשי הנהלת החשבונות שמרנו על תקשורת רציפה עם הלקוח, כדי ליצור פתרון מותאם שיוכל לייעל את התהליכים בחברה שלו.
צוות
משך הפרויקט
התוצאות
התוכנה הושקה בהצלחה ב-2017, ועד היום היא חלק מהאקוסיסטם של הלקוח. אנחנו ממשיכים בשותפות ומוסיפים מעת לעת פיצ'רים חדשים למערכת השכר בענן. כיום מנוהל באמצעותה השכר של מאות חברות.
כתוצאה מכך, העובדים יכולים לטפל בשכר ביעילות רבה עוד יותר. התוכנה, ש-Invatechs פיתחה מאפס, ניתנת להתאמה גבוהה וקל ללמוד להשתמש בה. גם לכך יש השפעה חיובית על הכשרת עובדים חדשים.
החברה הייתה מרוצה לחלוטין מהשירות שלנו ומהדיאלוג הפתוח עם המומחים שלנו. אנחנו ממשיכים לשתף פעולה ולהתמודד עם אתגרים חדשים ביצירת פתרונות מותאמים וחדשניים.
- יעילות עובדי מחלקת הנהלת החשבונות עלתה ביותר מ-70%
- תוכנת ענן מוצפנת ומאובטחת במלואה
