שוב ושוב, כשעולה הרעיון לצמצם עלויות שכר, תפיסות שגויות נפוצות מעיבות על התמונה ומגבילות את השימוש בתוכנות מס דיגיטליות, בגלל חוסר אמון והשיטה המקובלת של חישובים ידניים. זו עבודה מייגעת למדי שאף עלולה להוביל לקנסות.
בהתחשב בכך שיש קנסות כספיים כשמסי שכר משולמים באופן שגוי, כדאי להשקיע בדיגיטציה של המס ובצמצום טעויות. זה עוזר להוריד את עלויות השכר, לצד שיטות נוספות כמו כימות זמן, הסדרת התגמול וצמצום כפילויות.
ודאו שאין עודף כוח אדם, ושהשעות לחיוב פרופורציונליות לעבודה שבוצעה. יש לחשב את שעות ההפסקה כשמודדים את שווי העובדים ביחס לפרודוקטיביות שלהם.
מבין עלויות העובדים הרבות, עלויות השכר של העסק הן מהקשות ביותר עבור מנהל השכר. אלה העלויות שמעסיק נושא בהן כדי לתגמל את כל עובדיו, כולל התגמול וחלקו של המעסיק במסי השכר.
צמצום עלויות השכר יעזור לכם להשקיע טוב יותר בעסק. כדי לצמצם את מסי השכר, אתם צריכים לדעת איך לנהל את הגורמים הבאים:
- תחלופת עובדים
- שעות העבודה שלהם
- כפילויות בעבודה
- התגמול ששולם
- חוקיות.
כדי לעבוד על אלה, צריך ידע כללי טוב יותר.
אם אתם מחפשים עזרה מקצועית לצמצום עלויות השכר, קבעו איתנו פגישת ייעוץ חינם. המשיכו לקרוא כדי להכיר כמה טיפים שריכזנו עבורכם כדי להצטיין בזה, באמצעות תוכנת השכר של HMRC.
צמצום תחלופת העובדים
גיוס והכשרה של עובדים דורשים גם הם הרבה כוח אדם. גם המשאבים שמושקעים בכך נספרים כשעות לחיוב עבור המעסיק. בהתחשב במערכות השכר, כדאי לצמצם את תדירות הגיוס. אפשר גם להגביל הכשרות או לאחד אותן במחזורים חוזרים כדי לצמצם את ההוצאות.
כדי לשים את זה בפרספקטיבה, הדיגיטציה של המס אפשרה שינויים טכניים, והעבודה מתקדמת מהר יותר. גם הכשרות יכולות להתקיים היום דרך סרטונים ומפגשים מרחוק, מה שעוזר לצמצם עבודה ידנית ועלויות עבודה.
ספיגת שעות העבודה
רוב העובדים מקבלים שכר לפי מספר שעות העבודה שהוקצו, ולא לפי מספר השעות שהם עובדים בפועל. זה מוביל לעלויות גבוהות יותר למעסיק. מכיוון שזה משפיע ישירות על המחזור, כדאי לשלם, בעזרת תוכנת מס דיגיטלית, לפי הזמן שעבדו בפועל ולא לפי הזמן המתוכנן.
היכן שאפשר, העסיקו עובדים במשרה חלקית שיהיו ברשימת השכר לפחות שעות. כך יהיה לכם מקום לקצץ את השעות העודפות של העובדים כשלא מתבצעת עבודה. אפשר גם לשלם לאנשים לפי כישורים, ניסיון ותפוקה אישיים.
עמלות במקום משכורות קבועות
כשנותנים תשלום לפי ביצוע או עמלות במקום סכום קבוע בחודש, העובדים יספקו תפוקה טובה יותר. התפוקה שלהם תגדל, וגם המוטיבציה לעבוד. במקביל, זה ישפיע לטובה על החברה ועל הצמיחה שלה.
עם זאת, חשוב לשקול את התפקידים לפני שמבצעים את המעבר. יש תפקידים שבהם משכורת קבועה מעודדת הרבה יותר, ויש כמה שבהם הביצועים ישתפרו תחת עמלות. הקשיבו לעצות של מנהל השכר שלכם כשאתם מחפשים את הדרך הטובה ביותר.
שגיאות שכר ועיגול
מקומות רבים עדיין משתמשים בשיטת רישום ידנית לנוכחות ולשעות. זה משאיר מקום להטיה לטובת העובדים, שעלולה לעלות לכם ביוקר. 15-30 דקות ביום לכל עובד מצטברות לסכום עצום בסוף החודש.
אי-דיוק מוביל לקנסות כספיים חמורים. תוכנת השכר של HMRC יכולה לעזור לכם לטפל בשגיאות בשכר. כך נמנעת השקעה בהתאמות, בהדפסות חוזרות ובעיבוד מחדש של טעויות.
לכן, כשאוטומציה היא אפשרות, אל תתפשרו על רישום ידני.
הסירו כפילויות מהעבודה
יש הרבה תפקידים חופפים שחוזרים על אותה עבודה ברמות שונות. התוצאה היא כפילות, שמשפיעה על יותר מאשר נוחות הבקרה הצולבת. עבודה כפולה פירושה שאתם משלמים לשני אנשים על אותה עבודה. נסו לצמצם אותה למספר הרמות הנמוך ביותר האפשרי.
עודף כוח אדם הוא לא בעיה גדולה כל כך לעסקים בינוניים. עם זאת, אם יש לכם כמה אנשים שמועסקים באותה משימה, סביר מאוד שאתם מוציאים יותר מדי על תגמול. שקלו לשנות תפקידים כדי לנצל את ההון האנושי שלכם, והתאימו את מערכות השכר כך שישרתו אתכם בצורה הטובה ביותר.
התייעצו עם עורכי דין
אמנם האחריות לתאם את התחום הזה מוטלת על מנהל השכר, אבל חשוב לקבל גם נקודת מבט משפטית. אתם מחויבים בדרישות חוקיות מסוימות לשלם מס בהתאם להכנסות ולהוצאות שלכם. הגיוני לשתף עורכי דין כשאתם רוצים לאזן טוב יותר.
כשמקבלים עזרה משפטית מקצועית, מבינים מה באמת חובה לעשות ולמה. כך נעלמים כל התחומים שאין להם תשובות אמינות לשאלות האלה. התייעצות עם עורכי דין עוזרת לנהל את מערכות השכר בצורה יעילה הרבה יותר, וגם אחראית.
בחנו את רמות התגמול באופן קבוע
יש זרימה קבועה של כסף החוצה בצורת תגמול. לעיתים קרובות התגמול נקבע לפי הניסיון הקודם של האנשים והידע שצברו לאורך זמן. הסולמות האלה משתנים לעיתים רחוקות, וזה עלול להיות נטל, בעיקר לארגונים קטנים ובינוניים.
עובדים רבים ממשיכים לעבוד באותו סולם שכר ומתחילים לספק פחות אחרי זמן מה. אצל אחרים, העלאה בתגמול תתברר דווקא כמניע חיובי לספק יותר. לכן התאמת התגמול לעבודה ולמאמץ חיונית לשמירה על יעילות העובדים.
שקלו מיקור חוץ
אם אתם בעלי תושייה, אפשר לחסוך הרבה עלויות בקלות באמצעות מיקור חוץ של חלק מהעבודה. אתם חייבים לבצע את העבודה כמו שצריך עבור הלקוחות. אם עלויות העבודה שלכם מצטברות לסכום שאינו משתלם לכם, שקלו לבצע את העבודה דרך מקור אמין כדי לצמצם עלויות.
ארגונים טובים בהשגת חומרי הגלם, אבל רוב האנשים מתעלמים ממיקור חוץ. האצלת עבודה לא תמיד פירושה לוותר על העבודה; לפעמים פירושה לקחת אחריות על כך שהעבודה תתבצע. אתם עדיין תהיו אחראים ותקבלו תשלום על העבודה שלכם.
לסיכום
בעידן המהפכה הטכנולוגית של היום, האם אתם משקיעים מספיק כדי להפוך זמן לכסף?
אוטומציה היא המפתח להפיכת עבודת עובדים ידנית ועלויות בפועל לפרודוקטיביות. חשבו איך היתרונות של צמצום עלויות השכר יכולים להגדיל את הרווחים שלכם.
רוצים לדעת איך התוכנה הנכונה יכולה לצמצם את עלויות העבודה שלכם?
