כמה עולה שכר?

אנחנו כאן כדי לעזור לכם למצוא את מערכת השכר המושלמת במחיר הטוב ביותר לעסק שלכם.

דור חדש של עובדים עיצב את הדרישות מתוכנות שכר אוטומטיות. ככל ששוק ספקי השכר גדל, כך גדלו גם תעריפי התמחור והחוזים. היום יותר מתמיד אפשר למצוא את פתרון השכר שמתאים בדיוק לעסק שלכם, ולספק לעובדים מסלולי תשלום מתאימים וגמישים.

עם זאת, החיפוש בין ספקים, תוכנות, מחירים, יתרונות וחסרונות יכול להיות מאתגר. האם לשלם בתשלום חד-פעמי או חודשי? מה אם אתם צריכים חבילת שכר ייעודית? איך לקחת בחשבון תשלומים נוספים, כמו תמיכה, תחזוקה והטמעה? זה הזמן לפעול ולממש את הפוטנציאל שיש לשכר להציע. Invatechs מוכנה לענות על כל השאלות הבוערות שלכם.

במאמר הזה נגע ביסודות של רכישת מערכת השכר העתידית שלכם, מיסודות השכר ועד התוכנות האפשריות. נפרט את התמחור, מגוון מודלים ואת התוכנה המתאימה לכם. לבסוף, נציג לכם את חבילת השכר הייעודית והמותאמת של Invatechs עצמה. בעזרת Invatechs, תצאו בביטחון לגבי הצעדים הבאים של העסק בדרך למערכת שכר עוצמתית.

היסודות: איך תוכנת שכר עובדת

לפני שאפשר למצוא את תוכנת השכר הנכונה, חשוב להבין את היסודות: היכולות שלה, הספקים המתאימים ומודולי השכר. שירותי שכר מגיעים בצורות שונות ומשרתים מטרות רבות. ייתכן שתצטרכו משהו ספציפי או פיתוח שכר בהתאמה אישית. גם התפעול והגודל של העסק ימלאו תפקיד מכריע.

מערכת שכר מייעלת את תהליכי התשלום של המשכורות לעובדים, באמצעות חישובים אוטומטיים. כך העובדים מקבלים את השכר בזמן וישירות! מערכת השכר מוודאת שתשלומי המס נכונים ומתעדת שעות ונוכחות. בנוסף, היא מנהלת תשלומי הטבות, כמו פנסיה או ביטוח רפואי.

לתוכנות שכר אוטומטיות הייתה השפעה משמעותית על מחלקות ה-HR. היום הן הפכו לכלי קריטי לניהול מסים ולהכנת טפסים. מערכת השכר מחשבת אוטומטית את תשלומי המס של העובדים ברמה המקומית והמדינתית, ושומרת טופסי מס כמו W-2 או P60 באופן אלקטרוני.

כלומר, תוכנת שכר אוטומטית היא קריטית לכל עסק היום. היא מפיקה דוחות שוטפים ועוקבת אחר השכר של העובדים, בין אם הם עובדים במשרה חלקית, פרילנסרים או במשרה מלאה. לכן היא הפכה למנגנון משפטי חשוב לכל עסק. מעבר לכך, היא מכילה נתונים בעלי ערך לעתיד העסק, שיהיו מפתח לאיזון תקציבים ולהחלטה איך להשתמש במשאבים.

Invatechs כתבה על עתיד תחום השכר, על טעויות נפוצות ואיך להימנע מהן. כיסינו גם את היכולות המובילות שכל פתרון שכר צריך לכלול. אנחנו ממליצים לקרוא אותם למידע מעמיק יותר. אחרי שתבינו את היסודות, תרצו לשקול אם אתם צריכים פתרון שכר פנימי או במיקור חוץ. אם יש לכם חברה גדולה, פתרון פנימי עשוי להיות הבחירה הטובה ביותר. עם יותר קיבולת ומשאבים, תוכלו למצוא מערכת שכר שמתאימה לתפעול שלכם. זה יהיה שימושי אם אתם מעסיקים צוות גדול עם מגוון הסכמי העסקה.

אם אתם מנהלים עסק קטן או בינוני, פתרון שכר פנימי כנראה לא יהיה בהישג יד או נחוץ. ספק שכר חיצוני עדיין יכול לטפל בדרישות המס הנדרשות. אם יש לו מערכת החתמת שעון, הוא יכול להפיק תשלומים מדויקים, במקום שתצטרכו לתעד שעות ידנית.

לבסוף, חשוב להבין את ההבדל בין תוכנת שכר לבין מודול שכר. בדרך כלל, שכר מגיע כמודול (או יכולת) שמחובר לתוכנת הנהלת חשבונות של מערכת HRMS (מערכת לניהול משאבי אנוש). זה שימושי לריכוז כל הנהלת החשבונות, מידע העובדים והמשאבים במקום אחד. זה שונה מפתרון שכר: פתרון יכול להציע מערכות תשלום מקיפות יותר ואיסוף נתונים שמותאם במיוחד לעסק.

בשלב הזה אולי כבר יש לכם תמונה ברורה יותר של מה שהעסק שלכם צריך ודורש. אז מה הדרך המשתלמת ביותר עבורכם? בואו נפרק את זה בעזרת כמה מודלי תמחור וניתוחי עלויות.

לאילו מודלי תמחור כדאי לשים לב?

יש שלוש דרכים עיקריות לשלם על תוכנת שכר, בהתאם להיקף הפעילות שלכם. קחו בחשבון גם עלויות נוספות. בואו נבחן מקרוב.

מנוי חודשי:

תשלום חודשי מעניק לחברות גישה לתוכנה דרך הענן. המודל הזה נקרא גם SaaS, או software-as-a-service. הוא כולל גם עמלה נוספת לכל עובד.

יתרון של מנוי חודשי הוא מגוון הרמות והשירותים שאפשר לבחור. הם נעים מפתרון ותוכנת שכר בסיסיים ועד ייעוץ HR נוסף ותמיכה טכנית שוטפת. זה הופך אותו למושלם וסקיילבילי לעסק קטן או בינוני.

ניקח כדוגמה שירות מנוי חודשי כמו Workful: המחיר הכולל שלהם מתחיל ב-$25 לחודש, ועוד $5 לכל עובד. אם אתם מעסיקים 50 איש, מדובר ב-$275 לחודש. חברה כמו Zenefits מציעה תוכניות חודשיות שונות, מתוכנית בסיסית ועד תוכנית מקיפה ויקרה יותר. אפשר באמת להתאים מנוי חודשי לפי מה שאתם מחפשים!

רישיון קבוע: רישיון קבוע הוא אפשרות משתלמת אם החברה שלכם משתמשת בפתרונות HRMS או הנהלת חשבונות מקומיים. עם זאת, התשלום החד-פעמי יהיה גבוה יותר ממנוי חודשי. ראו בו השקעה כדאית לטווח ארוך. בנוסף, לא תוכלו להוסיף יכולות או שדרוגים כמו במודל SaaS. ובכל זאת, תוכלו לשלב את מודול השכר עם יכולות ה-HR, השעות והנוכחות והנהלת החשבונות שלכם. זה מצוין אם אתם מנהלים עסק גדול וצריכים את כל המידע החיוני במקום אחד. אמנם אי אפשר להוסיף יכולות כמו במנוי SaaS, אבל אפשר להתאים את התוכנה, וזה עדיין משאיר מקום לשדרוג בהתאם לתפעול ולכוח האדם שלכם.

פיתוח שכר בהתאמה אישית:

מה אם אתם מחפשים חבילת שכר ייעודית? במקרה כזה, פתרון שכר שנבנה במיוחד עבורכם על ידי חברה חיצונית יכול לספק את מה שאתם מחפשים. הוא מגיע בדרך כלל במודל של רישיון קבוע וניתן להתאמה לצורכי העובדים שלכם. ב-Invatechs אנחנו מציעים פתרונות שכר בהתאמה אישית לעסקים. יצרנו חבילת שכר ייעודית מבוססת ענן למרפאות רופאי משפחה בבריטניה. ערכנו מחקר יסודי של חקיקת המס הבריטית ויצרנו מערכת שיכולה להשתלב עם תוכניות פנסיה וכלי תוכנה פופולריים. ברישיון קבוע או בחבילה ייעודית, מדובר בתשלום חד-פעמי של כ-£60-80k ובתקופת פיתוח של 3 חודשים.

עלויות נוספות:

לבסוף, כדאי לקחת בחשבון עמלות נוספות על הטמעה, תמיכה או תחזוקה. הן משתנות מספק לספק. שילוב התוכנה עם מודולי ה-HR או הנהלת החשבונות עלול לעלות לכם יותר. בנוסף, יש עלות להזנת מידע העובדים או נתוני המס של העסק. אם יש לכם תוכנית בסיסית, סביר שלא תקבלו תמיכה רחבה; היא עשויה להיות מוגבלת למייל או לטלפון. לעומת זאת, ברישיון קבוע או בשכר בהתאמה אישית, עמלות ההטמעה, התמיכה והתחזוקה כלולות בדרך כלל. רישיון קבוע יכול להציל אתכם כשמדובר בכשל מערכת או בצורך בתמיכת לקוחות ללא תחרות.

הצעדים הבאים: בחירת ספק השכר שלכם

לקראת סיום, בואו נפרק את פתרונות ה-SaaS מול פתרונות השכר בהתאמה אישית למרכיבים הבסיסיים ביותר. שאלו את עצמכם: על מה העסק שלכם ישגשג? האם אתם יכולים לוותר על יתרונות בתמורה למגבלות? איך תוכנת השכר שלכם תתרחב עם הזמן?

שירותי SaaS נראים כמנצח הברור לעסקים קטנים ובינוניים. אפשר למצוא ספק שמציע יכולות בסיס, כמו ניהול והכנת מסים, לצד ניהול הטבות ודוחות אוטומטיים. ספקים שהזכרנו, כמו Workful ו-Zenefits, הם נקודות פתיחה מצוינות למחקר.

בנוסף, ספקים כמו Patriot Software ו-Gusto מציעים רמות שונות. בתוכנית הבסיסית של Gusto אפשר לשלם החל מ-$16 לחודש ו-$6 לכל עובד. לחלופין, הם מציעים את תוכנית The Concierge ב-$149 לחודש ו-$12 לכל עובד. בהצעה השנייה, העסק שלכם נהנה ממומחי ה-HR ומצוות התמיכה שלהם.

כמובן, במנוי SaaS ייתכן שלא תקבלו צוות תמיכה ותחזוקה ייעודי ומותאם. כשהעסק שלכם גדול ומתרחב, אולי זה לא משהו שאתם יכולים להרשות לעצמכם להזניח, במיוחד אם אתם פועלים במגזר כמו תחבורה או פינטק. אם אתם מחפשים פתרון שכר בהתאמה אישית ברמה גבוהה, יש לנו את התשובה בשבילכם.

לסיכום: עולים שלב עם Invatechs

במאמר הזה Invatechs כיסתה את השיקולים הבסיסיים שצריך לשקול בבחירת ספק שכר. מסקנה חשובה היא לראות את מגוון האפשרויות הזמינות ולהרגיש בטוחים בצעדים הבאים. אנחנו יודעים שהמחקר שלכם לא ייעצר כאן. Invatechs מחויבת לעתיד הטכנולוגי ולתשתית של עסקים. לכן אנחנו מציעים את שירותי השכר ופיתוח השכר בהתאמה אישית הטובים ביותר. אנחנו יכולים ליצור חבילת שכר ייעודית לעסק שלכם, מתוך מחויבות לדיוק, ליעילות בזמן, לציות משפטי ולעקביות.

והמומחיות שלנו לא נעצרת כאן. השלמנו פרויקטים של אפליקציות Open Banking, ויש לנו אפילו InvaBlog ייעודי מלא במחקרים. לקראת 2021, שאלו את עצמכם מה העסק שלכם יצטרך כדי לשגשג בנוף הדיגיטלי. האם מערכת השכר שלכם מתאימה לעשור חדש? צרו קשר עם Invatechs עוד היום והרגישו בטוחים בעתיד הטכנולוגי ובעתיד השכר של העסק שלכם.