בעידן הדיגיטלי, שבו תוכנות הנהלת חשבונות לעסקים זמינות בקלות, מעבר למס דיגיטלי אינו אתגר אלא דווקא משענת לפיתוח ולצמיחה. אם אתם חברה בינונית עם עד 250 עובדים, תוכלו להשתמש בתוכנת הנהלת חשבונות חינמית מטעמי נוחות. אם אתם חברה גדולה יותר, כדאי לכם לרכוש תוכנת שכר HMRC מותאמת אישית, כדי שתוכלו להגדיר את התנאים והאלגוריתמים הייחודיים שלכם כך שיעזרו לחברה שלכם באופן ספציפי.
מגוון התוכנות שלהלן עוזר גם לעובדים וגם למעסיקים לנהל שכר ותלושי שכר ולעבור למס דיגיטלי.
אם אתם מחפשים את תוכנת השכר הטובה ביותר, זה המאמר בשבילכם. ריכזנו רשימה של 8 תוכנות הנהלת החשבונות המובילות לעסקים, שתעזור לכם לבחור את המתאימה לכם.
שימו לב: אם בחברה שלכם יותר עובדים מזה, תוכנת שכר HMRC לא תענה על הצורך שלכם, וכדאי לכם ללכת על תוכנה מותאמת. יש הרבה תוכנות הנהלת חשבונות חינמיות ברשת, ואלה הטובות ביותר שבחרנו עבורכם אם אתם חברה עם פחות מ-250 עובדים.
Gusto
אחת מתוכנות השכר הפופולריות והמוכרות ביותר. יש לה פיצ'רים מצוינים שעוזרים כמעט לכולם, ובזכות חדשנות מתמדת, הצוות שואף לספק ללקוחות עדכונים חדשים מדי פעם.
ב-Gusto אפשר להפוך לאוטומטיים את החישוב, התשלום וההגשה של מסי השכר המקומיים, המדינתיים והפדרליים של החברה. גם ממשק המשתמש ידוע כטוב מאוד וקל לשימוש, כך שכדאי לנסות את Gusto בתקופת ניסיון אם אתם מחפשים תוכנת שכר HMRC.
OnPay
זו תוכנה מבוססת ענן שיכולה לייעל את תהליכי השכר, ויש בה גם אפשרות לאוטומציה כמו בתוכנות אחרות. היא ידועה בעיקר בשימושיות שלה ובפיצ'רים הנרחבים שלה. המשתמשים מקבלים תמורה מלאה לכסף ואפשרות לבצע תשלומים בצ'ק או בהפקדה ישירה.
תוכנת הנהלת החשבונות הזו תוכננה לאפשר מספר בלתי מוגבל של הרצות שכר חודשיות ולאפשר הזנת מידע שתעזור להציג למשתמשים את הסכומים הנכונים. אחד מיתרונותיה הרבים הוא תהליך שכר מסודר. בזכות הטכנולוגיה העדכנית שבה השתמשו, הלקוחות לא מתקשים לבצע תשלומים, וכך עיבוד השכר נעשה קל.
Zenefits
התוכנה הזו תוכננה באופן אידיאלי לניהול HR במחיר נוח לכיס. לטענתה, היא מפשטת את חישוב ההכנסות, ההטבות, הניכויים וכו', בלי להטריח אתכם בהעברת נתונים. יש הרבה אפשרויות ניהול לבחירה, בהתאם לסגנון הניהול שלכם ולאופן העבודה של החברה.
כל השינויים מוחלים מיידית, והיא מייעלת, בין היתר, את ניהול הרשומות, ה-onboarding והגיוס. כדאי בהחלט לבחור בתוכנה הזו אם אתם מחפשים מבחר רחב של אפשרויות הטבות חדשות שזמינות במערכת.
Quickbooks Pro
אם אתם מחפשים נוסחה מוכנה שתהפוך את תשלום השכר לאוטומטי לחלוטין, זו תוכנת השכר הטובה ביותר לבחירה. עמידה בדרישות המס נעשית קלה בעזרת התוכנה, שמספקת פיצ'רים של מס לאיסוף והגשה נוחים של נתונים.
היא מתהדרת גם באפשרות להפקדה ישירה תוך יום אחד, שמאפשרת למעסיקים לשמור על שביעות רצון העובדים עם תשלום בזמן ולהימנע מעיכובים. המומחים הפנימיים של התוכנה מטפלים באוטומציה של התהליך, כך שכמעט לא נשארת עבודה לכם ולצוות הנהלת החשבונות, מלבד הפיקוח שתרצו לבצע.
Xero
זו תוכנה פופולרית נוספת שידועה בשפע הפונקציונליות שלה, כולל הפקת חשבוניות, בנקאות ופעילויות נוספות של הנהלת חשבונות, עם אינטגרציה הדוקה לאפליקציות צד שלישי רבות שמאפשרת תהליך חלק.
זו אפליקציה מאורגנת היטב שעוזרת לנהל את תזרים המזומנים, ובכל הנוגע לתגמול, גם מתעדת מקרוב את שעות העבודה. גם לעובדים יש בתוכנה צד שימושי מאוד: פלטפורמה להגשת בקשות לחופשה, לצפייה בתלושי שכר, להגשת דוחות שעות וכו', שיוצרת עבורם מרחב ייעודי לניהול התיעוד.
Wave
זו תוכנת הנהלת חשבונות חינמית שידועה כבחירה נפוצה בקרב רואי חשבון פרילנסרים. יש בה ערכה לניהול הוצאות, והיא מאפשרת הפקדות ישירות לתשלומים מהירים וללא כאב ראש, מה שהופך אותה לאטרקטיבית מאוד עבור רוב החברות.
היא גם נותנת לעובדים גישה בשירות עצמי לתלושי השכר ולטופסי המס המקוונים שלהם. היא תומכת באפשרויות שונות של תדירות תשלום: שבועי, דו-שבועי, חודשי, חצי-חודשי, ואפילו מערכת ייחודית לעובדים במשרה חלקית ולעובדים לפי פרויקט.
Intuit Payroll
זו תוכנה בעלת מוניטין טוב שמאפשרת ליצור מספר בלתי מוגבל של המחאות שכר בקלות רבה. מומחים ומתמחים חיים עומדים מאחורי הצוות ומספקים עזרה בכל פעם שתצטרכו, כך שהצוות הזמין שלהם הוא יתרון אם אין לכם הרבה ניסיון עם תוכנות כאלה.
אפשר להשתמש בה כהרחבה לחשבון QuickBooks מחובר או כמודל עצמאי, לפי מה שנוח יותר ועונה על הצורך שלכם. היא מציגה את עצמה כמובילה בעידן החדש של חדשנות וניהול שכר, בזכות מגוון החבילות שהיא מציעה לתקציבים ולצרכים עסקיים שונים.
Sage 50cloud
לצד אינטגרציות חזקות עם צד שלישי, תוכנת הנהלת החשבונות הזו הוכיחה את עצמה כשימושית לאנשים רבים מכל הסיבות הנכונות. היא מספקת פתרונות בזמן אמת לנתונים, מאבטחת אותם ומארגנת אותם היטב.
היא מציגה נתונים מדויקים ומתועדים היטב וכוללת אימות רב-שלבי, מה שהופך אותה לפורטל שמספק לחברות את כל מה שהן צריכות ומחבר את העובדים בכל הדרגים עם המעסיק. היא מספקת כלים להפקת תלושי שכר אלקטרוניים שעומדים בדרישות החוק ולהנגשת הקבצים הקשורים.
סיכום
תוכנת שכר מצמצמת את העבודה שלכם ואת המאמץ שנדרש כדי להיות מעורבים בפעילות הפיננסית של החברה. ייתכן שתזדקקו ליכולות מסוימות שאחרים לא צריכים. תהיתם פעם אם אתם משתמשים בתוכנה הנכונה? אם כן, סביר שאתם לא מרוצים מתוכנת השכר הנוכחית, וכדאי לשקול תוכנה מותאמת שתעניק לכם שליטה גם בגורמים האלה.
הציצו בפתרון השכר המותאם מבוסס הענן של Invatechs וגלו אילו יתרונות תוכלו להפיק מתוכנה מותאמת אישית.
