בתוך 10 שנים בלבד עבר עולם השכר וה-HR מהפכה, במידה רבה בזכות הטכנולוגיה, והוא ממשיך להתפתח ולהסתגל לצרכים של מעסיקים ועובדים כאחד. כאן ב-Invatechs כבר סקרנו בהרחבה את האפשרויות בתחום השכר, בפוסטים הקודמים שלנו על טעויות שכר חוזרות ועל הפיצ'רים שכל תוכנת שכר חייבת לכלול. ברור שטכנולוגיית שכר יכולה לחסוך לכם זמן, כסף ומשאבים ולרכז את כל הפעילות שלכם בפורטלים אפקטיביים מבוססי ענן. אבל לאן תוכנות השכר הולכות מכאן? מה צופן העתיד לטכנולוגיית השכר, מה תהיה ההשפעה שלה ולמה כדאי לשים לב? איך אפשר להשתמש במערכת השכר בצורה אפקטיבית ואסטרטגית יותר? במאמר זה נבחן את המגמות הקרובות שכדאי להכיר בתחום השכר, מהטכנולוגיה ועד ה-HR. נציג לכם גם את שירותי השכר של Invatechs ומה הם יכולים לעשות עבורכם; אנחנו מוכנים לאמץ את החידושים שהעתיד מביא.
המגמות המובילות שכדאי לעקוב אחריהן
שקיפות שכר
יותר ויותר עסקים וחברות מחויבים לפרסם מידע על אי-שוויון בשכר שקיים בפעילות ובתעשייה שלהם. The American Community Survey דיווח ב-2018 שנשים שעובדות במשרה מלאה לאורך כל השנה הרוויחו שכר חציוני של $42,238, לעומת $52,004 אצל גברים במשרה מלאה שנתית. פער השכר בין עובדים בריטים לבנים לבין עובדים מקבוצות מיעוט אתניות בבריטניה נשאר גם הוא רחב ולא שוויוני, עם פערים בולטים במיוחד בשכר של עובדים ממוצא בנגלדשי, פקיסטני ושחורים אפריקאים ילידי בריטניה. הנתונים האלה הופכים חשובים יותר ויותר לעסקים ולמחלקות HR, שמתחייבים לסגור את פערי השכר ולמצוא פתרונות לאי-השוויון בין העובדים.
שקיפות שכר היא כלי לשיתוף מידע על משכורות עם הצוות שלכם. היא נותנת לכם הזדמנות להסביר ולשתף איך אתם בונים את מבני השכר, ולקבל משוב מהעובדים כדי לטפל באי-שוויון פוטנציאלי בשכר. זה שימושי במיוחד אם אתם מנהלים עסק קטן או בינוני ומגובש. אפשרות נוספת לשקיפות שכר היא לא לשתף משכורות ספציפיות של עובדים ספציפיים, אלא את הנוסחאות שלפיהן נקבע השכר לתפקידים מסוימים. כמובן, זה רעיון חדש ומעט שנוי במחלוקת, עם יתרונות וחסרונות. אם אתם מחויבים לטפל באי-שוויון בעסק שלכם ורוצים לשתף את הצוות בתהליך, תוכנה להערכת ביצועי עובדים היא אפשרות מצוינת. שקיפות שכר היא תופעה חדשה יחסית, ואנחנו לא בטוחים איזה תפקיד היא תמלא בעתיד, אבל זו בהחלט מגמה שכדאי לעקוב אחריה.
עובדי גיג, מיקור חוץ ומערכת השכר שלכם
כלכלת הגיג צמחה באופן אקספוננציאלי בעשר השנים האחרונות, כשיותר עסקים מעסיקים אנשים בחוזים קצרי טווח ובחוזי פרילנס. אם אתם שוקלים להעסיק עובדי גיג או כבר מעסיקים אותם, ודאו שיש לכם תוכנת שכר שיודעת לחשב נכון את השכר שלהם ולהבחין בינם לבין שאר הצוות. אם קראתם את הפוסט הקודם בבלוג של Invatechs, אתם יודעים שבטכנולוגיית השכר הנוכחית מובנים פיצ'רים רבים לניטור השכר של עובדי גיג, כולל אפשרויות חלוקה, מערכות החתמת שעון ואפליקציות מובייל. עובדי הגיג כאן כדי להישאר, וכך גם אפשרויות מיקור החוץ, אז ודאו שמערכת השכר שלכם מוכנה לקלוט גלים של עובדים חיצוניים.
יכולות מבוססות ענן
מערכות מבוססות ענן מעניקות לכם את היכולת, היעילות והגמישות לצפות בשכר ולהזין אותו מכל מקום. מערכות שכר ידניות הופכות לנחלת העבר, כי העובדים כבר לא יצטרכו להיפגש עם מנהלים במשרד כדי לבדוק שוב את השכר שלהם, אלא יוכלו לצפות בכל המידע מהמובייל או מהווב.
תוכנת שכר מבוססת ענן הופכת חשובה יותר ויותר בזכות היכולת שלה לגדול יחד עם הפעילות של החברה. כל העובדים יוכלו לגשת למידע שלהם דרך פורטל, עם אפשרות לבדוק שעות, חופשות, שכר והטבות. יותר מזה, ככל שיותר מידע מרוכז במערכות ענן בכל התעשיות, הגנת המידע ממלאת תפקיד חשוב יותר בהבטחה שהפלטפורמות האלה מתאימות לייעודן. אם אתם עדיין לא משתמשים במערכת מבוססת ענן, עכשיו בהחלט הזמן להשקיע בה; היא יכולה לחסוך לכם זמן וכסף בטווח הארוך ולספק תקשורת וזרימת מידע שוטפות בינכם לבין העובדים.
הגנת מידע ו-GDPR
באקלים העסקי והתעסוקתי של היום, עובדים מרחוק יכולים להתחבר לחברות ולהיות מועסקים בהן בכל העולם; מגבלות גיאוגרפיות (מלבד הפרשי שעות) לא חייבות להוות בעיה במציאת צוות מעולה. עם זאת, אם אתם מגייסים עובדים מרחוק ממדינות האיחוד האירופי, תצטרכו להכיר את ה-GDPR, או General Data Protection Regulation. ה-GDPR נכנס לתוקף ב-2018, הוא עוסק בהעברת מידע אישי מחוץ לאזורי ה-EU וה-EEA ומסדיר הגנת מידע ופרטיות כחלק מהדין האירופי; הוא מבטיח שכל המידע שנאסף על ידי עסקים מוגן. תצטרכו להכיר היטב את הכללים והתקנות שלו ואת הדרך לעמוד בהם כדי להימנע מקנסות גבוהים. אף שמערכות שכר אוטומטיות רבות מתוכננות לעמוד ב-GDPR, כדאי לוודא שהנתונים שלכם עדיין מוצפנים, שאתם שומרים רק נתונים שנחוצים לעסק, ושצוות ה-HR שלכם מצויד ומוכן עם כל הידע הרלוונטי על GDPR.
תוכניות לרווחה פיננסית והבנת תלוש השכר
אולי אתם שואלים את עצמכם, מהי בעצם תוכנית לרווחה פיננסית? ובכן, זה תחום די חדש. רווחה פיננסית עוסקת בבריאות הפיננסית של האדם: שאין לו לחץ כלכלי שמכביד עליו, ושהוא מצליח לשלוט בכספים שלו. מהמחקר עולה בבירור שלחץ כלכלי יכול לפגוע בביצועים של העובד. כהנהלה, אולי תתהו למה זו האחריות שלכם לדאוג לבריאות הפיננסית של העובדים, אבל כשלוקחים בחשבון ש-$500 מיליארד אובדים בארה"ב מדי שנה בגלל לחץ כלכלי, אפשר לראות את היתרונות של רשת ביטחון.
תוכנית לרווחה פיננסית נועדה לחנך את העובדים, באמצעות ייעוץ ואימון פיננסי, סדנאות לתכנון תקציב והפחתת חובות, למידה מקוונת ועוד. תוכלו למצוא ספקים רבים שמציעים תוכניות כאלה. אחד הצעדים הראשונים לחיזוק הרווחה וההבנה הפיננסית של העובדים הוא לוודא שהם מכירים ומבינים את תלוש השכר שלהם. תלוש השכר מיידע את העובד על הפרשות לפנסיה ועל ניכויים שמושקעים במקומות אחרים, כמו ביטוח בריאות או טיפול בילדים. תוכנות שכר רבות כוללות פיצ'רים ניתנים להתאמה שמאפשרים להוסיף הערות לתלוש, ואפליקציות ענן, מיילים ולוחות מודעות יכולים לשלוח התראות שמיידעות את העובדים על כלי תקציב, ניהול חובות או משאבים ציבוריים שזמינים להם. בהחלט כדאי להשקיע בתוכנית לרווחה פיננסית או לוודא שהעובדים שלכם מכירים היטב את תלוש השכר שלהם; זה יכול להגביר את הפרודוקטיביות, מהווה השקעה בצוות ושומר על הבריאות הפיננסית של כולם.
אוטומציה
דיוק, חיסכון בזמן, עקביות, חישובי מס, עמידה בדרישות החוק וצמצום טעויות - כל אלה אפשריים עם תוכנת שכר אוטומטית. ברור שהשכר הידני הולך ונעלם, ובמובנים מסוימים העתיד כבר כאן. מה שחשוב לזכור הוא למצוא מערכת שכר אוטומטית שמתאימה לעסק שלכם. אם אתם עסק קטן, תרצו מערכת חסכונית, קלה ופשוטה עם כלי ניהול נגישים. אם אתם מנהלים עסק גדול יותר (במיוחד עם עובדים בינלאומיים ו/או עובדי גיג), תצטרכו לוודא שהיא יכולה לחלק שכר לסניפים ולחטיבות שונים וברמה בינלאומית. השוק של ספקי השכר רחב, והיכולות האוטומטיות מתפתחות מדי שנה. לכן חשוב למצוא ספק שקשוב לצרכים שלכם ושל העסק.
אסטרטגיית שכר
במבט ראשון אולי נראה שבעתיד האוטומציה תשתלט לגמרי על האחריות של ה-HR לשכר, אבל אתם לא יכולים להרשות לעצמכם לשקוט על השמרים. אחרי הכול, מישהו צריך לפקח על כל מערכות ותהליכי השכר למקרה שמשהו ישתבש. לכן חשוב שצוות הנהלת החשבונות שלכם יהיה מיומן ובקיא בתוכנה, ושתתחילו להתכונן לעתיד כבר עכשיו! שכר הוא, בסופו של דבר, נושא בעל חשיבות אסטרטגית, וכלי שכר הם השקעה חשובה לעתיד שלכם. למשל, ניהול נתונים מאוחד הוא דרך מצוינת לרכז את נתוני כוח האדם במערכת אחת או שתיים ולבנות תחזיות לכוח העבודה, בין אם לפרויקטים קרובים ובין אם למשכורות משתנות. חשוב שצוותי הנהלת החשבונות וה-HR שלכם יסתגלו כבר עכשיו לדרישות של טכנולוגיית השכר, לפני שיפגרו אחרי המגמות והתקנות.
איך להתכונן לעתיד
יש הרבה מה ללמוד על עולם השכר ועל העתיד שלו: מטכנולוגיות ותוכנות חדשות ועד עמידה בדרישות הגנת מידע, תוכניות, תקנות, ואיך כל זה משתלב במודל העסקי שלכם. למרבה המזל, ב-Invatechs אנחנו מספקים פתרונות שכר מבוססי ענן משלנו שיכולים להכין אתכם לעתיד. פתרונות השכר האוטומטיים שלנו מספקים תוצאות סקיילביליות ויעילות שעומדות בדרישות החוק באזור שלכם וב-GDPR. אנחנו מחויבים ליצור חבילה שעובדת בשבילכם, בין אם נבנה אותה מאפס ובין אם נשלב אותה עם צד שלישי. אנחנו עובדים איתכם לאורך כל התהליך כדי לוודא שהתוצאות ממוקדות ומותאמות לצרכים שלכם. קראו על סיפור ההצלחה השאפתני שלנו, שבו יצרנו את חבילת תוכנת השכר למנהלי מרפאות GP של ה-NHS, ועל ההשפעה שהייתה לה. ב-Invatechs אנחנו מחויבים להישאר מעודכנים במגמות ולמצוא פתרונות טכנולוגיים ללקוחות שלנו. אם תרצו לשמוע עוד על פתרונות השכר שלנו ואיך נוכל להכין אתכם לכל מה שהעתיד יביא, אל תהססו לפנות אלינו וצרו קשר עוד היום.
